Berufskraftfahrer stehen in mehrerlei Hinsicht in ihrem Berufsalltag unter besonderer Beobachtung. Zum einen sollten die Arbeitgeber zu jederzeit wissen, wo sich das jeweilige Fahrzeug befindet. Zum anderen müssen die Gesetzeshüter bei einer Verkehrskontrolle feststellen können, ob die Fahrer die vorgeschriebenen Lenk- und Pausenzeiten eingehalten haben. Herkömmliche Fahrtenschreiber, bei denen die Fahrdaten inklusive der Geschwindigkeiten auf einer Papierscheibe aufgezeichnet werden, haben in modernen Fahrzeugen ausgesorgt. Im Zuge der zunehmenden technischen Ausstattung von Autos und Lastwagen kommen immer häufiger vollständig digitale Lösungen zum Einsatz. Sie erfassen die Daten genauer, dokumentieren sie lückenlos und sind darüber hinaus weniger manipulationsanfällig.
Effiziente Datenverarbeitung
FleetGO ist einer der Anbieter solcher Systeme. Der Vorteil für Sie als Fuhrparkbetreiber oder Disponent ist, dass Sie eine Lösung erhalten, bei der die unterschiedlichen Funktionen aufeinander abgestimmt sind und alles aus einer Hand stammt. Sie brauchen somit nur ein zentrales Gerät pro Fahrzeug installieren. Der Hersteller von FleetGO garantiert die Sicherheit der Daten. Das hat für Arbeitgeber eine außerordentlich große Bedeutung. Denn es werden nicht nur wichtig personenbezogene Daten erfasst, sondern auch unterschiedliche Standortdaten. Dank der Datenübertragung über das Mobilfunknetz ist es möglich, dass Sie in Echtzeit die Fahrerkarte auslesen.
Für Unternehmer lohnt es sich aus mehreren Gründen, die Software einzusetzen. Die zuvor genannten Kontroll- und Analysefunktionen lassen einen effizienteren Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen zu. Die GPS-Ortung erlaubt es, unvorhergesehene Ereignisse besser in die Routen zu integrieren. Muss ein zusätzlicher Auftrag abgewickelt werden, kann der Disponent jenes Fahrzeug mit der Abwicklung beauftragen, das ihm am sinnvollsten erscheint. Dabei ist die Entfernung und der daraus resultierende Umweg nur ein Kriterium. Gleichzeitig ist es möglich, Faktoren wie die verbleibende Lenkzeit des Fahrers und den Tankinhalt des Fahrzeugs bei der Entscheidungsfindung zu berücksichtigen. Das spart Zeit und in der Folge aus viel Geld.
Wichtige Informationen zu Fahrzeugen und Zustand sammeln
Die Systeme von FleetGO zeichnen die relevanten Fahrdaten aber auch so auf, dass sie im Nachhinein heruntergeladen werden können. Die Technik im Hintergrund erstellt mit ihnen hilfreiche Reportings. Sie helfen dabei, allgemeine Prozesse und Abläufe für den Arbeitsalltag zu optimieren. Damit können Sie unter anderem die Kraftstoffverbräuche mehrerer Fahrzeuge miteinander vergleichen. So entstehen über einen längeren Zeitraum verlässliche Daten, anhand derer die Kosten und der Nutzen einer Investition gegenübergestellt werden können.
Die moderne Technik macht es möglich – doch die Anwendung ist nicht so kompliziert, wie es vielleicht auf den ersten Blick erscheint. Sind die Geräte einmal eingebaut und konfiguriert, können die zahlreichen Features bequem mit dem Computer oder dem Smartphone bedient werden. Dazu benötigen Sie nicht einmal besondere Software. Sie können beispielsweise die Fahrerkarte auslesen, indem Sie sich einfach mit einem gängigen Browser einwählen. Die leichte und intuitive Bedienung der Funktionen bringt aber auch Ihren Fahrern viele Vorteile. Denn Sie können digitale Checklisten erstellen, die diese vor dem Fahrtantritt bequem mit dem Smartphone abarbeiten. Damit sind Sie stets über den aktuellen Zustand von Fahrzeug und Fracht informiert.
Übrigens, mit dem System ist es auch möglich, unterschiedliche Technologien miteinander zu verknüpfen. Wenn Sie Fahrzeuge mit alten Fahrtenschreibern in Ihrem Portfolio haben, können Sie diese weiterhin nutzen. Allerdings benötigen Sie dafür ein Terminal, das in der Lage ist, die Karten auszulesen. Dann ist es möglich, die Daten aus den unterschiedlichen Quellen miteinander zu vereinen, sodass sie zu einem gesammelten Datensatz aggregiert werden können. Das hilft Ihnen dabei, Ihre gesamte Flotte im Blick zu behalten und Ihr Unternehmen besser für die Zukunft aufzustellen.
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